Description de l’établissement

Fondé en 1962, les Percussions de Strasbourg sont un ensemble ambassadeur
mondialement reconnu de la création musicale. Riche d’un répertoire exceptionnel, le groupe alterne pièces phares du XXème siècle et commandes de nouvelles œuvres, avec les mêmes préoccupations : faire vivre un patrimoine contemporain en le revisitant sans cesse, et continuer à innover, au-devant de l’élargissement des pratiques et des expressions scéniques.

Dédicataire de près de 500 œuvres, le groupe poursuit l’entretien et le développement de son instrumentarium unique au monde. Il compte à son actif de nombreux enregistrements ainsi qu’une trentaine de prix internationaux, dont une Victoire de la musique classique en 2017 qui récompense la 1ère sortie discographique du label Percussions de Strasbourg, Burning Bright de Hugues Dufourt.

Leur engagement quotidien envers la transmission se traduit par des actions pédagogiques multiples notamment auprès du public des quartier de Hautepierre où l’ensemble est en résidence.

Description du poste

Placé·e sous l’autorité de l’administratrice de l’association et en lien constant avec le reste de l’équipe, le·la stagiaire administration / production / diffusion assumera les tâches suivantes :

A/ Administration

En lien avec l’administration :

• Aide à la rédaction des dossiers de demandes et bilans de subventions : rédaction des textes de présentation des projets du groupe, recherche iconographique, élaboration de tableaux statistiques (chiffres-clés, collecte de données de fréquentation)
• Préparation des demandes d’agrément définitifs des crédits d’impôts o Prospection de nouveaux mécènes et fondations adaptés à nos différents projets
• Aide au suivi comptable : saisie et classement des factures quotidiennes, suivi des dépenses et recettes
• Mise à jour du tableau et rapport d’activités
• Organisation de l’Assemblée Générale de l’association et aide à la rédaction du Procès-Verbal

B/ Production

Pour certaines dates de concert, en lien avec la chargée de production :

• Logistique : rédaction des feuilles de route, organisation des voyages, transferts, hébergements, repas, invitations…
• Préparation des contrats de cession, d’engagement o Formalités administratives liées aux activités de production (A1 pour les tournées à l’étranger, déclarations SACEM…)
• Accueil et organisation du concert auto-produit « Live at home ».

C/ Diffusion

En lien avec l’administratrice : participation à l’élaboration de la stratégie de diffusion pour chaque spectacle, invitation des professionnels aux concerts, mailings et relances, prise de rendez-vous, envoi de dossiers aux diffuseurs et partenaires, mise à jour des bases de données de contacts.

Outils à maîtriser

Pack Office
Indesign et WordPress seraient un plus.

Profils

• Formation : niveau master en administration et gestion culturelle.
• Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’équipe, ouverture d’esprit.
• Sens de la communication, aisance rédactionnelle et relationnelle, capacités d’anticipation.
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral.
• La connaissance du spectacle vivant et du réseau de la musique contemporaine est un atout.

Conditions envisagées

Prise de fonction entre janvier et mars 2025 (à définir ensemble). Durée du stage : 6 mois Indemnité de stage légale sur une base temps plein hebdomadaire + déplacements et titres restaurant. Poste basé à Strasbourg, au siège de l’association.

Adresse du recruteur

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation avant le 28 novembre 2024 au soir, par mail uniquement à : admin@percussionsdestrasbourg.com

Plus d’infos

Site de l’employeur : https://www.percussionsdestrasbourg.com/

Lien vers l’offre de stage : https://www.profilculture.com/annonce/stagiaire-administration-production-diffusion-452957.html